Call us now:
برای بسیاری از افراد جامعه ممکن است شرایطی پیش آید که دسترسی به سند رسمی مالکیت ملکشان غیر ممکن شود. به هر دلیلی اگر دچار این مشکل شدید و به سند مالکیتتان نیاز داشتید، کمی تامل کنید و مطلب ذیل را بخوانید:
قسمت مهم و اولویت کار این نکته است که علت مفقودی سند را هر چه که هست نزد هیچ مقامی بر ملا نکنید، چرا که ممکن است عواقبی چون: «گرفتاری در کاغذبازی بیشتر، مراجعه به دادگستری و ادارات متعدد دیگر و صرف وقت و هزینهی بیشتر و …» را در پی داشته باشد. به عنوان مثال، بسیار پیش می آید که در مورد یک ملک موروثی یکی از وراث به خیال اینکه با پنهان کردن سند رسمی مالکیت، دسترسی سایر وراث به سند مزبور و انتقال سهمالارث آنان غیر ممکن می شود، اقدام به مخفی نمودن سند کند، اینجا راه حل قضایی هم وجود دارد اما هزینهبر و زمانبر است و احتمال حصول نتیجهی مطلوب در صورت عدم همکاری کسی که سند نزد اوست، صفر است. مثال دیگر اینکه ممکن است سند در آتشسوزی سوخته شده و هیچ اثری از آن باقی نمانده باشد، در این مورد اگر علت مفقودی سند را آتشسوزی اعلام کنید، اداره ثبت شما را به اداره یا سازمان آتشنشانی ارجاع میدهد تا با دریافت صورتجلسه و نامه از اداره آتشنشانی، بعدا دوباره به اداره ثبت مراجعه کنید. در این مورد نیز، حصول نتیجه زمانبر و با توجه به اینکه آتشسوزی در اداره آتشنشانی صورتجلسه شده است و آیا این صورتجلسه، شرایط و نکات صورتجلسهی مد نظر اداره ثبت را دارا باشد یا خیر باعث پیچیدهتر شدن موضوع میشود.
خلاصه اینکه اگر زمان و صرف هزینه کمتر برایتان مهم است، که اصولا باید همینطور باشد، علت مفقودی و عدم دسترسی شما به سند رسمی مالکیت را نزد خودتان محفوظ بدارید و آن را در هیچ مرجع اداری یا قضایی فاش ننمایید.
گام بعد مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی و اعلام مفقودی سند رسمی مالکیت و تقاضای صدور سند المثنی است. در این مرحله معمولا سردفتر اسناد رسمی از شما چند شاهد میخواهد تا درخواستتان را انجام دهد، شهود در اینجا فقط تایید کنندهی اعلام مفقودی شما و درخواست المثنای شما میباشند و قرار نیست مورد چالش و بازجویی قرار گیرند.
مرحله بعد با توجه به نظام و رویه اداره کل ثبت اسناد هر استان یا اداره ثبت اسناد هر شهرستان ممکن است متفاوت باشد، به این توضیح که:
در برخی مناطق، سردفتر اسناد رسمی به صورت الکترونیک و از طریق کارتابل درخواست شما را به اداره ثبت ارسال میکند. در برخی شهرها این درخواست توسط پست سفارشی به اداره ثبت ارسال میشود و در برخی شهرها ممکن است درخواست بعد از تکمیل و تایید سردفتر، به صورت دستی و حضوری توسط شما به اداره ثبت محل وقوع ملک ارائه شود.
هزینهها و زمان لازم برای صدور سند المثنی در خصوص هر اداره یا شهر متفاوت است.
به امید آنکه هیچ شیٔ باارزشی مفقود نشود و هیچکس منتظر چیزی نباشد. چرا که سرگردانی و انتظار، خود از بزرگترین دردهای آدمیست.